• ff1
  • ff2
  • ff3

Положение об архиве Нижегородского областного суда

Положение об архиве Нижегородского областного суда

 

1. Общие положения

 

1.1. Документы Нижегородского областного суда (далее - Суд), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном учреждении Центральном архиве Нижегородской области (ГУ ЦАНО).

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным архивным агентством РФ, хранятся в архиве Суда.

1.2. Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством РФ, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов на государственное хранение, производятся силами и за счет Суда.

1.3. Помещение, оборудование и штатные единицы должны соответствовать согласно «Основным правилам работы архивов организации»(Москва, 2002).

1.4. Архив Суда входит в состав самостоятельного подразделения - отдела делопроизводства - и возглавляется лицом, ответственным за архив.

1.5. В своей работе архив Суда руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Федеральном законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 года №

125-ФЗ, инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» от 28 декабря 2005 года №157,нормативно-методическими документами

вышестоящих организаций, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Государственного учреждения Центра комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области (далее - ГУ ЦКВАДНО), руководства Суда и настоящим положением.

1.6.  Положение об архивеутверждается председателем Суда после согласования с ЭМК ГУ ЦКВАДНО.

1.7. Контроль за деятельностью архива Суда осуществляет заместитель председателя Суда, курирующий вопросы делопроизводства и архива.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Суда осуществляет ГУ ЦКВАДНО.

 

2. Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством уголовные и гражданские дела, а также документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Суда, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. служебные и ведомственные издания;

2.3. 3.научно-справочный аппарат к документам архива (описи, номенклатуры дел, картотеки и др.).

 

3. Задачи и функции архива

 

3.1.Основными задачами архива являются:

3.1.1.комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.1. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3.подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством РФ;

3.1.2. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Суда.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает документы структурных подразделений не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводства, учитывает и хранит их, обрабатывает в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством РФ;

3.2.2. составляет и представляет не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов и согласование экспертно- методической комиссии ГУ ЦКВАДНО соответственно;

3.2.4 информирует руководство и работников Суда о составе и содержании документов архива;

3.2.5 выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

3.2.6 исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

3.2.7 ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.8. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Суда;

3.2.9. контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Суда;

3.2 .10. работник, ответственный за работу архива, составляет номенклатуру дел Суда;

3.2.11. ежегодно представляет в ГУ ЦКВАДНО сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.12. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГУ ЦАНО документы постоянного срока хранения Суда.

 

5. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Суда;

4.2. запрашивать от структурных подразделений Суда сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;

4.3. выносить на рассмотрение руководства Суда предложения, направленные на улучшение состояния делопроизводства в структурных подразделениях Суда.

 

6. Ответственность работника архива

 

Должностное лицо, назначенное ответственным за работу архива, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

 

Поиск по сайту